社区六一送糖果活动奖品发放全流程指南

初夏的知了声里，咱们社区张阿姨正忙着核对儿童节礼包清单。今年是她第三年负责糖果派发，她说："最怕就是漏发错发，孩子们眼巴巴等着呢。"这份家长里短的认真劲儿，正是活动顺利开展的关键。

活动前三个月：准备阶段

像准备年夜饭般，提前三个月就要开始筹备。根据《社区服务管理手册》要求，需要完成三个核心准备：

• 物资采购：按社区户籍系统统计适龄儿童数量，增加10%备用量。去年李书记特意多备了50份，结果刚好够用新迁入家庭
• 人员编排：设置物资组（3人）、签到组（2人）、机动组（1人），重要岗位安排AB角
• 动线设计：参考医院疫苗接种动线，设置单向通行路线，避免人流对冲

物资类型	采购标准	参考价格
节日礼包	人均1份	25元/份
应急糖果	总量10%	散装称重
备用雨具	50套	社区仓库调拨

容易被忽视的细节

去年王大爷家双胞胎只领到一份礼包，问题出在登记系统没更新。现在要求核对三种身份证明：户口本、疫苗本、学籍卡任选其一。

活动前一周：通知到户

社区小喇叭每天早晚各播三次，网格员逐户发放彩色活动卡。重要时间节点用荧光笔标注，像极了孩子做重点标记的作业本。

• 线上通知：社区公众号连续5天推送倒计时
• 线下提醒：单元门贴卡通海报，电梯里放语音提示
• 特殊关怀：独居老人家庭由志愿者上门确认

活动当天：有条不紊

清晨六点，工作人员已就位。参考超市收银台配置，每200人设置1个发放窗口。今年新增签到分流系统，按楼栋号分段领取。

时间段	楼栋范围	负责人
8:00-9:30	1-5号楼	张组长
9:30-11:00	6-10号楼	李委员
11:00-12:30	补领通道	机动组

突发情况处理

去年突降大雨，临时启用地库发放点。现在物资车常备20把雨伞、5箱矿泉水，就像妈妈包里永远有的创可贴。

礼品发放四部曲

1. 双人核验：扫描活动卡+核对身份证明
2. 签字确认：使用可擦写板避免纸张浪费
3. 礼品递送：弯腰与孩子平视交流
4. 离场指引：发放游园地图防止滞留

未领取礼品处理

就像留着年夜饭的剩菜，三天内可凭活动卡到物业补领。节后剩余礼品用于慰问特殊教育学校，这个传统已经持续了七年。

不同发放方式对比

	现场领取	上门派送	快递邮寄
耗时	4小时	2天	3天
差错率	0.8%	2.3%	1.1%
成本	低	中	高

晚风拂过彩带飘扬的活动现场，工作人员清点着剩余物资。隔壁单元楼传来孩子们拆礼包的欢笑声，王师傅边收拾边念叨："明年得把遮阳棚再往西挪两米......"